Konferencje zyskują na własnej popularności oraz znaczeniu. Wspólnie z ich wzrostem zwiększyła się także baza hotelowa, która gwarantuje realizatorom ich zorganizowanie. Hotele nie tylko oferują miejsca noclegowe, catering, ale także sale. Sale, które gwarantują przeprowadzanie właśnie takiej konferencji. Miejsce, chociaż odgrywa tu drugorzędną rolę także ma obszerne znaczenie. Zdecydowanie przyjemniej po kilkugodzinnych wykładach jest odpocząć na świeżym powietrzu w scenerii jezior, morza czy gór.
Wobec tego hotele znajdujące się oczywiście w pobliżu tego ładnego krajobrazu cieszą się większym zainteresowaniem. W Internecie możemy w prosty i prędki sposób znaleźć oferty poszczególnych hoteli. Blisko nich pracują na rynku też pojedyncze sale wykładowe. Mimo to jeśli konferencja zaplanowana jest na kilka dni w owym czasie pojawia się problem z zakwaterowaniem. Hotele w takich sytuacjach są niezastąpione. Wynajem takich sal stanowi także dodatkowy zarobek dla ich posiadaczy – jeżeli chodzi o sale szkoleniowe, zobacz wynajem sal szkoleniowych. Próbują oni sprostać oczekiwaniom swoich konsumentów i zapewnić dla nich najwyższy poziom usług.
Niezbędne jest tutaj także dobre nagłośnienie. Bo to one odpowiada za prawidłowy przepływ wiadomości. Konferencje aranżowane są dla ludzi. Dlatego, aby byli oni usatysfakcjonowani ze spotkania organizatorzy powinni zatroszczyć się o każdy detal. Żeby przytulniej upływał czas powinni oni zatroszczyć się o jakieś zakąski oraz napoje, które goście będą w stanie skosztować w czasie przerwy. Organizacja takiego spotkania na kolosalną skalę nie jest łatwa.
