Doglądająca o własny wizerunek w oczach klientów firma, koniecznie powinna prawidłowo gigantyczną wagę przykładać o powiązanych z nim zagadnień. Są to w głównej mierze, zdawałoby się, drobnostki, które niemniej jednak znamiennie wpływają na to, jak postrzegają nas klienci oraz współpracownicy. Jedną z takich rzeczy z całą pewnością jest papier firmowy, innymi słowy celowo opracowane arkusze, na których drukowane są wszystkie informacje oraz korespondencja firmowa, a również faktury oraz inne tego rodzaju dokumenty.
Jak każdy prawdopodobnie się domyśla, kluczową cechą należytego papieru firmowego jest estetyka jego projektu oraz wykonania – ma obowiązek on być nie tylko charakterystyczny oraz nie dający się pomylić z żadną inną firmą, lecz także ładny, miły dla oka oraz nienarzucający się. Planując papier firmowy należy też pamiętać, by zostawić wymaganą ilość wolnego miejsca, na które będzie wolno umieszczać treść wszelkich firmowych dokumentów – nigdy nie może być jej za mało.
Wybitnie istotna jest także kolorystyka, obroniona w stonowanej, niedobitnej oczy tonacji – wypróbuj papier kolorowy. Egzystujemy w czasach, w jakich stopniowo maleje rola druku i wszystkich przygotowywanych w ten sposób dokumentów, które zastępują powoli rozmaitego typu elektroniczne faktury oraz korespondencja odbywana drogą mailową. Wydawać by się zdołało, iż papier firmowy powinien w takiej sytuacji tracić na znaczeniu, jednak z całą pewnością tak nie jest – ciągle jest on używany i żadna firma, której zależy na tym, aby jej klienci postrzegali ją jako kompetentną nie powinna zaniedbywać tego tematu.
Z pewnością niesłychanie istotny jest projekt papieru firmowego, jaki pozwoli kontrahentom natychmiast rozpoznać, iż dany dokument pochodzi właśnie z należącej do nas firmy – bez jakichkolwiek zahamowań powinno znaleźć się tak logo stworzonego przez nas przedsiębiorstwa, krótkie hasło promocyjne i dane kontaktowe. Należy także pamiętać, iż papier formowy powinien być utrzymany w nienarzucającej się kolorystyce, pozwalającej oczom skoncentrować się na treści dokumentów, jakich jest nośnikiem – wyraziste barwy dopuszczalne są tylko w owym czasie, kiedy którąś z informacji trzeba w pewien sposób podkreślić.
